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电算化管帐信息体系的外部控制

时间:2019-05-06    点击: 次    来源:搜集转载    作者:佚名kmteckels.com - 小 + 大年夜

电算化管帐信息体系的外部控制

  《管帐法》规定:“各单位应当建立、健全本单位外部管帐监督制度。”这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立外部管帐监督制度,这是法定义务,必须实施;二是各手工操作情况为基本。随着计算机在管帐范畴的应用与普及,现代管帐的核算手段、操作技能、信息传输及应用情况、外部管帐监督对象等都产生严重年夜变更,这关于基于传统管帐实际基本上构成的管帐核算的内容、办法、法式榜样和对象等产生了严重年夜影响,固然,外部控制也就须要停止重新设计。
  一、实施电算化外部控制的须要性
  (一)电算化情况下存在电脑操作有形化和存储介质无纸化的缺点
  在手工管帐信息中,管帐人员之间的接洽是直接的,因此很天然地构成了相互制约、相互监督。同时管帐数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直不雅性较强,不合的字迹可作为控制的手段;而电算化信息体系中,这类人员之间的接洽部分改变成人与计算机的接洽,操作员身份的辨认及授权控制等都有别于手工管帐信息体系,手工管帐信息体系中易于识其他审计线索如字迹、印章等在电算化情况下已无处可寻。另外,手工情况下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的管帐记录其勾稽关系较为明白,而在电算化情况下,由于管帐记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖印等手段,并且磁介质很轻易被修改,是以,若何防止数据被不法修改及若何尽能够防止应用计算机停止犯法是电算化外部控制必须处理的成绩。
  (二)电算化情况下外部考察机制减弱
  手工管帐信息体系中,每笔经济营业的处理都须要经过多重手续,严格遵守有关的制约监督机制停止操作,如营业经办与授权赞成、收付款项与管帐记录的分别等,必须经过严格的审核复查机制,构成严密的外部牵制制度,在相互牵制、相互查对、检查监督等重要办法的实施过程当中,包含大年夜量的信息提取、传输和校验等任务。WwW.relunwen.coM现代企业的运营情况复杂、运营内容广泛、地理分布广阔、信息处理任务量大年夜。假设采取传统手段,不只速度慢且花费大年夜。实施电算化后,很多营业处理法式榜样被大年夜大年夜简化,大年夜部分处来由计算机完成,一些外部牵制办法没法履行,管帐人员没法直接参与和控制,控制效力低,其审查、考察机制被减弱。
  (三)搜集财务是电算化情况下的新型管理形式,其安然性和保密性有赖于建立、健全有效的外部控制制度
  搜集技巧在管帐范畴的应用与生长,使管帐电算化进一步逾越到管帐信息化阶段,搜集技巧大年夜大年夜进步了管帐任务的本文由论文同盟http://搜集整顿效力,但同时由于搜集的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给管帐信息体系的安然带来了隐患,病毒、黑客、软件本身的缺点都邑应用户的信息安然遭到威逼。要包管企业家当物质的安然完全、包管管帐体系对企业经济活动反应的精确和靠得住、达到企业管理的目标,企业外部控制制度的建立和完美就显得更加重要,外部控制制度的范围和控制法式榜样较之手工管帐体系加倍广泛,加倍复杂。
  2、电算化管帐信息体系实施外部控制的办法与办法
  体系开辟控制是为了防止体系在开辟过程当中能够出现缺点和误差以包管体系的外部控制和审查线索,使体系设计公道、精确。
  (一)管理控制
  管理控制是指企业建立起一整套外部控制制度,以加强和完美对计算机管帐体系触及的各个部分和人员的管理和控制。管理控制包含组织机构的设置、义务划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
  (二)平常控制
  1.电算化管帐信息体系的普通控制(浅显控制)
  由于管帐电算化知识与功能相对集中,必须制订照应的组织和管理控制,部分之间实施组织控制,部分外部实施岗亭分工控制,明白部分外部岗亭相干人员的职责权限,加强组织控制。
  2.电算化管帐信息体系的运转控制
  运转控制是为了使电算化管帐信息体系能适应管帐处理的特别请求而建立的各类能防止、检测及更正缺点和处理作弊行动的控制制度和办法,运转控制不合于普通控制,它是为包管全部体系的安然、靠得住地运转而建立的控制制度和办法;运转控制是针对某个详细应用子体系的控制,依子体系或应用项目和详细数据处理方法的不合而不合。
  3.数据通信控制
  数据通信控制是企业为了防止数据在传输过程当中产生缺点、损掉、泄密等变乱的产生而采取的外部控制办法。企业应当采取各类技巧手段以包管数据在传输过程当中的精确、安然、靠得住。
  4.数据处理控制
  数据处理控制是指对计算机管帐体系停止数据的有效性和靠得住性停止的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包含数字的查对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包含检查文件长度、检查文件的标识、检查文件能否被感染病毒等。
  5.数据输入控制
  数据输入控制是企业为了包管输入信息的精确、靠得住而采取的各类控制办法。输入数据控制普通应检查输入数据能否与输入数据相分歧,输入数据能否完全,输入数据能否能满足应用部分的须要,数据的发送对象、份数应有明白的规定,要建立标准化的申报编号、收发、保督任务等。
  6.数据存储和检索控制
  为了确保计算机管帐体系产生的数据和信息被适本地贮存,便于调用、更新和检索,企业应当对贮存数据的各类磁盘或光盘作好须要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改告诉书、更新告诉书等书面授权证明,对全部修改更新过程都应作好挂号,计算机管帐体系应具有须要的主动记录才能,以便营业人员或审计人员查询或跟踪检查。
  正是由于电算化管帐体系的特别性,是以,企业只要建立起一整套安然、完全的管帐体系的外部控制制度,才能防备风险,进步企业的临盆效益和办事质量,企业才能持续、快速、稳健地生长。

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