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地勘单位电算化管帐外部控制的商量

时间:2019-05-06    点击: 次    来源:搜集转载    作者:佚名kmteckels.com - 小 + 大年夜

地勘单位电算化管帐外部控制的商量

  1、媒介
  电算化管帐信息体系的外部控制则是外部管帐控制的特别情势,也是外部管帐控制深层次的生长。管帐电算化在社会经济中的应用愈来愈广泛。为此,研究外部控制任务中存在的成绩及处理对策,加强管帐电算化的外部控制任务,是包管管帐电算化体系的安然、正常运转的须要任务。在进步管帐信息质量方面,建立一整套合适我局电算化管帐体系的外部控制制度就显得尤其重要,包管管帐信息的保密性和安然性。
  今朝,我局管帐电算化还处于管帐核算电算化的低级程度,仅仅完成了财务管帐的电算化。财务管帐电算化还不是完全意义的管帐电算化。这几年来,我局全部单位实施管帐电算化后,经过过程搜集及时传送报表到局计财处,经过及时汇总主动生成了全局财务报表,全局各单位经济信息及时报告请示到局引导中,并为局引导及时做出更好的决定计划供给了精确、周全的经济信息。
  2、促使管帐电算化向更高层次生长是建立企业管理信息体系的条件
  我局管帐电算化的迫在眉睫是加强管帐电算化生长偏向的引导,促进管帐电算化从核算型向管理型过渡;看重管帐电算化软件本文由论文同盟http://搜集整顿开辟和二次开辟;引导管帐电算化由单机向搜集化和客户/办事器偏向生长。只要如许,企业管理信息体系才具有开辟的优胜基本。2004年开端转换为同一版本金堞财务软件代替了本来各个单位用的不合版本的用友财务软件,并停止二次开辟和研究,开辟出合适我局地勘行业制度的特点的财务管理软件,并取了初步成效。wwW.relunwen.coM
  2、我局管帐信息体系的外部管帐控制的近况和分析
  从我局8年来实际看,管帐电算化面对的重要成绩是:
  2.1、对管帐电算化的熟悉还不到位。1、实施管帐电算化的重要意义缺乏足够的熟悉。没有熟悉到展开管帐电算化是时代生长的必定,是管理现代化的须要。2、部分担理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入便可,出现了只看重硬件换代,不留意软件升级的情况。3、由于一些财务担任人对电算化知识不控制,对电算化管理很陌生,只习气于手工记账的管理。特别对管帐电算化的保密性、安然性存在空白,因此对管帐电算化数据靠得住性产生质疑,形成不会管,不敢管的纷乱局面,严重影响了管帐电算化的普及和推行。
  2.2、缺乏管帐电算化专业人才网job.vhao.net
  由于管帐电算化触及到管帐和计算机两种专业知识,在岗的管帐人员虽经过培训,但与实际请求程度还有较大年夜差距。表示在: 1、管帐人员知识不周全。2、对管帐人员的再培训和定期考察缺乏,没有体系性。
  2.3、管帐软件存在缺点
  今朝我局体系应用的软件还存在着诸多的成绩和缺乏。由于我局管帐制度的特别性,它含有4大年夜模块,但如今市场上没有一个管帐软件完全符合我局的多样性的管帐制度。
  2.4、电算化基本管理任务非常脆弱
  实施管帐电算化,就须要建立与之相配套的一系列外部控制制度加以束缚,才能充分发挥电算化的优势。今朝,管帐体系很多单位没有严密的管理制度,加上基本任务脆弱,建立在此基本上的电算化管理也就出现一些成绩。
  1、管帐岗亭产生变更,管帐营业缺乏有效牵制。由于管帐电算化的任务各类手续都由计算机主动处理同一履行,管帐根本数据的来源和处理方法、管帐管理操作情势等都产生了很大年夜的变更;与此相适应,管帐任务的分工、岗亭职责、权限也产生了变更,使传统权柄瓜分的控制造用近于消掉,信息载体的改变及其共享程度的进步,又使手工体系以记账规矩为核心的控制体系掉效,如不及时调剂将构成外部控制隐患。
  2、管帐材料存储方法产生变更,轻易影响管帐材料的靠得住性。管帐电算化将各类信息转化为数字情势存储在磁(光)介质上,有形记录比传统手工管帐大年夜为增添,凭证、经济营业事项的解释和账簿等大年夜多要依附计算机方可录入、浏览或查询,其直不雅性较差,并且修改、擦除和拷贝均不会留下任何陈迹。
  3、管帐电算化下的外部控制将有赖于电算化法式榜样的质量。如电算化法式榜样本身的马脚,就会降低体系的安然性。
  4、管帐电算化中的反记账或记账清除功能的应用,对管帐账薄的严肃

性有必定的影响。
  5、搜集技巧的迅猛生长,使管帐电算化的范围进一步扩大年夜,管帐介质将产生变更,并敏捷走向电子化。
  3、应采取的办法
  3.1、进一步完美我局管帐电算化的配套律例制度
  随着管帐电算化的普及与财务软件功能的赓续增长,针对管帐电算化任务出现的新成绩,对现有的我局相干制度进一步弥补和完美,经过过程这些制度对管帐电算化进一步束缚,使管帐电算化任务走上标准化的门路。该制度根据国度的《管帐法》《企业管帐制度》《外部管帐控制标准—根本标准(试行)》等制订。根本内容包含:控制的根本目标和分控制环节的详细控制目标,控制环节及控制的详细内容,控制的标准;控制岗亭的设置,各个岗亭的职责、权限、授权、检查监督、嘉奖与处罚;管帐信息体系任务流程和控制流程等规定。
  3.2、加强体系安然控制
  今朝,企业在管帐电算化过程当中重要存在的成绩是数据的安然保密性差,这也正是企业内控制度中最脆弱的环节。管帐信息体系的安然控制,是指采取各类办法保护数据和计算机法式榜样,以防止数据泄密、更改或破坏,重要包含:实体安然控制、硬件安然控制、软件安然控制、搜集安然控制和病毒的防备与控制等。
  3.3、加强迫订管帐档案管理制度
  制订电算化管帐档案管理制度普通应包含以下内容:实施管帐电算化后的管帐档案以计算机打印的书面情势保存,保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定履行;全套管帐电算化体系文档视同管帐文档保管,保管克日截止至该体系停止应用或有严重年夜修改后的三年;妥当保管存有管帐信息的磁性(光)介质或其他介质的办法;迷信规定管帐档案的有关权限。如规定查询之前年度的管帐档案应经有关人员赞成等;包管管帐档案安然与完全的办法。
  3.4、加强外部审计
  在管帐电算化中,由因而“人机”对话的特别形状,因此对外部审计提出了更高、更严格的请求。笔者认为,外部审计必须包含以下几个方面:对管帐材料定期停止审计,电算化管帐帐务处理能否精确,能否遵守《管帐法》及有关司法、律例的规定,审核费用签字能否符合公司内控制度,凭证附件能否标准完全;审查机内数据与书面材料的分歧性,如检查帐册内容,做到帐表符合,对不当或缺点的帐表处理应及时调剂;监督数据保存方法的安然、合法性,防止产生不法修改汗青数据的景象;对体系运转各环节停止审查,防止存在马脚;对平常操作的日记能否做好保存、挂号全部记录。
  4、开头
  参加wto今后,我国经济将敏捷融人世界经济体系当中,经济的繁华生长和市场的周全开放,对我国地质体系的企事业单位的信息化过程产生新的推动,随着电子技巧的飞速生长和电算化信息体系的普及应用,外部管帐控制制度中的新成绩和新课题将赓续出现。对其深刻研究,必将构成新的管帐实际和办法,而新的管帐实际和办法实在其实立,又将使电算化管帐在新的基本上取得进一步完美和生长,也使得电算化管帐情况下的外部控制制度赓续地调剂、改良,真正做到包管管帐数据的靠得住性和真实性,进步我局企业的经济效益。

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