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浅析电算化管帐信息安然及外部控制对策

时间:2019-05-06    点击: 次    来源:搜集转载    作者:佚名kmteckels.com - 小 + 大年夜

浅析电算化管帐信息安然及外部控制对策

  计算机在管帐范畴的广泛应用,不只极大年夜地进步了任务效力,节约了人力和物力,并且改变了传统管帐的核算手段,进步了管帐核算质量,但信息安然成绩也日趋凸显。为了确保电算化管帐信息安然,包管企业单位家当的安然性和完全性,企业必须增长风险认识,采取迷信公道的外部控制办法。
  一、 电算化管帐信息安然存在的成绩
  (一)开放的搜个人系所带来的信息安然风险
  互联网是一个开放的体系,连接在互联网上的计算机可以相互间传递和共享各类信息资本。当搜个人系应用于企业的财务管理时,会使得管帐信息安然存在隐患,一方面如今的黑客和计算机病毒愈来愈跋扈獗,黑客的入侵技巧日趋高超,计算机病毒的破坏力愈来愈大年夜;另外一方面搜集软件本身的通信线路和后门法式榜样等的缺点,也使得管帐信息安然难以取得保证。
  (二)软件开辟和设计的缺点所带来的信息安然风险
  在软件的开辟和设计过程当中,研发人员弗成能将能够面对的风险和成绩都推敲在内,普通是根据用户所提出的详细请求,由专业的计算机人员停止研发。计算机人员缺乏照应的财务管理知识,在对管帐信息安然的推敲上会存在必定的偏颇,使得开辟的软件与实际需求不符,同时对体系中存在的各类管帐信息没有采取严格的保护办法,使得稍微具有一些数据库知识的人都可以进入数据库管理体系,盗取各类管帐数据,乃至对企业的管帐信息停止修改,这极大年夜地威逼了企业管帐信息的安然。
  (三)操作制度不完美所带来的信息安然风险
  今朝很多企业在应用财务软件时,本文由论文同盟http://搜集整顿体系暗码成为地下的暗码,软件的保护功能形同虚设,使得任何人都可以经过过程体系用户对管帐信息停止浏览乃至是修改,同时操作制度不完美,实际任务中不按照制订好的规程来停止操作,体系管理员随便地将暗码告诉他人乃至是自行修改数据,这些都给管帐信息安然带来了很大年夜的风险。WWw.relunwen.Com
  2、 加强电算化管帐信息安然的外部控制对策
  (一)员工综合本质的控制
  企业外部管帐控制制度能否可以或许取得有效实施,关键在于员工的综合本质和职业品德程度。电算化情况对员工的综合本质提出了更高的请求,请求管帐人员不只要控制财务知识,还要控制照应的计算机应用知识。当今时代,计算机技巧一日千里,财务知识及照应的司法律例也在产生着很大年夜的变更,是以企业必须构建完美的培训体系,加强对管帐人员的营业培训和职业品德教导,确保管帐人员可以或许对财务信息体系停止闇练应用,增添体系运转后掉足的能够性,同时确保管帐人员严格遵守《管帐法》,在实际任务中依法干事,防止其徇情枉法。与此同时,还要加强对全部员工的法制教导,让员工清楚地熟悉到工资伤害电子数据的安然属于严重的背法行动,从而从根本上根绝企业外部盗取或修改财务信息等背法行动的产生。
  (二)信息输入的控制
  作为管帐信息体系应用的第一步,信息输入是完成其他功能的条件,是以企业必须制订标准的操作标准来确保信息输入的真实、及时和完全。起首,企业要制订信息输入的细则,如输入人员、输入时间、输入内容、修改数据后原始数据的处理情况,确保操作人员的每项数据输入都有规可循;其次,企业要制订完美的信息审核制度,不只需审核原始单据的真实性、合规性、完全性和合法性,还要审核输入的信息能否与原始单据分歧、操作人员能否留下确认的标记、信息能否输入到精确的营业流,从而为信息的下一步处理供给根据。
  (三)组织和岗亭的控制
  电算化情况下,企业原本的管帐岗亭分工产生了变更,这就须要对各组织和岗亭的职责停止重新划分,确保各司其责。起首,企业要加强部分间的组织控制,将触及电算化管帐信息安然的部分分为体系开辟部分和体系应用部分。体系开辟部分重要担任管帐信息体系的开辟和保护,体系应用部分重要担任管帐信息体系的平常应用;其次,企业要明白体系管理人员、保护人员、操作人员和审核人员的职责权限,确保各个岗亭的人员各司其责,不得兼任。
  (四)搜集安然的控制
  现代企业和员工在任务中触及到愈来愈多的网上交易,开放的搜集给管帐信息安然提出了更高的请求,企业必须加强对搜集安然的控制。起首,企业要严格控制用户的应用权限和暗码的设置。企业要严格控制不适用户对管帐信息体系的应用权限,将各项营业的授权、履行和记录等划分给不合的用户,对其他用户的拜访赐与拒绝。同时,企业要对暗码的设置停止严格的控制,请求每位用户都必须设置暗码方可进入管帐信息体系,对体系中的重要数据要停止加密,并对其对暗码停止更改;其次,加强对病毒和防备。企业要强化员工防备病毒的安然教导,购买正版的杀毒软件,对操作体系停止定期的更新和杀毒,采取搜集防火墙技巧,确保数据的安然性。
  3、 停止语
  随着计算机技巧的生长,管帐电算化体系必将会替换传统的手工管帐体系,这在促进管帐体系生长的同时,也给管帐信息的安然性提出了新的挑衅。新时代,企业必须充分应用管帐电算化体系的优势,针对管帐信息安然存在的成绩采取有效的外部控制对策,为本身的长远生长奠定坚实的基本。

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