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搜集管帐的外部控制

时间:2019-05-01    点击: 次    来源:搜集转载    作者:佚名 - 小 + 大年夜

随着信息高速公路的生长,搜集经济时代曾经到来,管帐情况在搜集情况下也产生了变更,管帐核算营业频增、计算加倍复杂,传统的单机和局域网技巧已难以完全胜任。为了适应这类变更,更好地应用搜集带来的优势,搜集管帐作为搜集情况各类全新的管帐核算和管理形式应运而生了。
  搜集管帐的产生与生出息步了管帐核算的充分性,改变了管帐信息的载体和信息存储方法,加快了信息处理、表露和应用的及时性,加强了信息的共享性,因此具有传统管帐弗成比较的优势,同时搜集管帐体系下的外部控制也从各方面开端改变。
  一、搜集管帐体系下外部控制的改变。
  (一)由单一的制度控制改变成法式榜样控制和制度控制并存。
  手工操作下的一些外部控制,如编制科目、凭证汇总表,总账、明细账的查对,在搜集管帐中其控制造用被渐渐或全部减弱,没有了存在的须要性,其部分外部控制功能在管帐搜集化后由单机转移到搜集内,如凭证录入、审核等功能。是以,外部控制也由单一的制度控制改变成法式榜样控制和制度控制并存。
  (二)搜集管帐体系改变了管帐凭证的情势。
  在搜集管帐体系中,管帐和财务的营业处理办法和处理法式榜样产生了很大年夜的变更,各类管帐凭证和报表的生成方法、管帐信息的贮存方法和贮存序文也产生了很大年夜的变更。之前反应管帐和财务处理过程的各类原始凭证等作为根本管帐材料的书面情势的材料增添乃至消掉了,本来在核算过程当中停止的各类须要的查对、审核等任务有相当一部分变成由计算机主动完成了。是以,搜集管帐体系的外部控制与手工管帐体系和管帐电算化体系的外部控制制度有着很大年夜的不合,控制的重点由对人的控制为主改变成对人、机(搜集)控制为主。wwW.relunwen.Com
  (三)搜集管帐改变了管帐核算的情况。
  企业应用搜集管帐体系处理管帐和财务数据后,管帐核算的情况产生了很大年夜的变更,管帐部分的构成人员从原情由财务、管帐专业人员构成,改变成由财务、管帐专业人员和计算机数据处理体系的管理人员及计算机专家构成。管帐信息的处理和存储集中于搜集,大年夜量不合的管帐营业交叉在一路,加上信息资本共享、财务信息复杂、交叉速度加快,使传统管帐体系中某些权柄分工、相互牵制的控制掉效,本来应用的靠账簿间相互查对完成的缺点改正控制已不复存在,其内控面对掉效的风险。是以,要包管企业家当物质的安然完全、包管管帐体系对企业经济活动反应的精确和靠得住,企业外部控制制度的建立和完美就显得更加重要。
  所以,加强搜集管帐体系的外部控制是进一步晋升搜集管帐优势的基本,更是企业为在新情势下可以或许顺利展开并实施搜集管帐任务的重中之重。那么,若何加强搜集管帐的外部控制呢,笔者小我认为应采取以下办法。
  2、加强搜集管帐体系的外部控制的重要办法。
  (一)建立周全、标准的管帐基本管理制度。
  在搜集管帐的新情势下,管帐基本任务重要指搜集管帐制度能否健全,核算规程能否标准,基本数据能否精确、完全,搜集安然级别能否达到请求,人机互控能否真正落实,这是搜集管帐内控起到感化的重要包管。
  特别是要加强体系外部规章制度的扶植,在搜集管帐体系中,财务数据处理易于修改而不容易留下陈迹。健全的管理制度、天性性能瓜分制度、授权的控制制度、人机互控制度等都是包管财务体系安然运转的基本。
  (二)岗亭职责明白。
  搜集管帐必须对财务部分的人员构造作出照应调剂,分设操作与监控两个岗亭,除设置数据库管理人员、管帐数据收集人员、数据审核人员外,还应设立专门的搜集监管人员。操作暗码设置必须健全,达到公道分工、相互制约、相互监督,防止出现不测。

  笔者曾懂得过铁路企业的财务数据集中,铁路部分属的各站段财务数据均集中在局财务处这一层面中,即数据库在局财务处的办事器中,各站段装置财务处理法式榜样客户端,平常由各站段财务人员担任录入财务原始单据,由局财务处担任审核数据,一但审核经过过程,数据没法修改,如许就强化了搜集管帐外部的相互牵制。
  (三)安然控制。
  管帐人员应当肯定能否制订了有关计算机硬件、软件、数据文件、数据传送、输入和输入材料和人员的安然规定。应进步搜个人系的安然防备才能,将黑客等不法拜访者挡在外部网以外,从而起到对外部信息的保护感化。今朝在实际应用中,金融体系、大年夜型国企均有自已的专网,例如铁路企业规定,除特别岗亭(如涉税岗亭)外,一概禁止上外网(互联网),财务部分的涉税计算机须要联接外网必须做到专机公用,同时必须经过过程技巧手段与内网隔离,财务处理软件中也专门设计了虚拟办事器,起到了必定的安然防备感化。
  (四)进步及加强搜集管帐安然的软、硬实力。
  所谓软实力是指应赓续进步外部管帐人员的本质,特别是要组织搜集安然、信息安然方面培训,如黑客进击防备与端口扫描;蠕虫、邮件、u盘病毒分析及防备战略等。还要具有必定的商务运营管理的才能,要培养一批既懂财会、审计营业、又精通计算机应用技巧、电子交易的复合型管帐人员。
  所谓硬实力是指要赓续加强设备安然硬件的技巧投入及扶植应用,倡导和鼓励应用经国度相干部分指定或承认的搜集安然设备。在搜集管帐体系中,计算机的硬件选配必须能适应实际任务和将来搜集扩大的须要。计算机必须具有安然预警体系,即及时寻觅具有搜集进击特点和背背搜集安然战略的数据流,阻断不法的搜集连接,对事宜触及的主机还要进一步跟踪,构成一种马脚检测与及时监控相结合的可持续改进的形式。
  (五)加大年夜外部审计的力度。
  外部审计是保证外部控制制度有效履行的重要手段之一,从体系开辟到平常操作的各个阶段都须要外部审计。在平常运转阶段,外部审计人员要检查各项制度能否落实履行,还必须担任对营业处理记录的保存、申报产生和情况安然及相干的控制停止评价和验证,并用搜集技巧对体系的法式榜样停止测试,以考验营业处理过程能否精确靠得住。另外,外部审计人员还要对由计算机产生的各类数据、报表等管帐信息停止严格控制,以包管其靠得住性和精确性。铁路企业在实际应用中设计了专门的审计软件,可以对数据库停止分析,对大年夜额资金停止监控,以资金来往的公道性停止检查。
  (六)加强迫定管帐档案管理制度。
  管帐信息安然与否直接关系到企业运营管理活动的迷信性和其他要素(体系资本、资金、家当物质)的安然,是电子商务安然交易的关键,是搜集管帐安然的核心,是管帐监督的安然保证。因此,应加强对档案的管理。如规定存有管帐数据的载体应存放在防潮防磁的容器内等。还应迷信规定管帐档案的有关权限,如规定查询之前年度的管帐档案应经有关人员赞成等。应包管管帐档案安然与完全的办法,如规定用计算机打印出的账簿应按全文档案的有关规定装订成册等。
  【参考文献】
  [1]朱荣恩。外部控制评价[m]。中国时代出版社,2002.
  [2]财务部。外部管帐控制标准---根本标准(试行)[s]。2001.

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